L'utilisation d'une plate-forme collaborative en ligne pour créer une base de données partagée et évolutive est au coeur du projet.
Il s'agit d'intégrer sur une base de données et de diffuser en ligne les résultats des informations tirées non seulement des recherches entreprises par les équipes partenaires du projet, mais aussi à termes de l'ensemble des spécialistes travaillant sur les entrepôts.
La base de données repose sur l'élaboration de deux "tables" de données : notices de sites d'entrepôts, notices de sources. La table des "notices de sites d'entrepôts" étant fondée sur un modèle de données établi par les chercheurs responsables du programme. Le système intègre une application de localisation cartographique et un moteur de recherches multicritères.